Ventas - Fusión de facturas

La fusión de facturas es una característica de CRM que le permite fusionar/incluir facturas ya creadas en una sola factura pasando toda la información de la factura a la nueva factura. Esta característica se utiliza si su cliente tiene otras facturas pendientes de pago pero usted necesita crear otra factura para el cliente y quiere evitar que su cliente pague varias facturas, en este caso su cliente sólo tendrá que pagar una factura.

¿Cómo se puede comprobar si hay facturas disponibles para ser fusionadas?

Las facturas disponibles para fusionar se muestran en diferentes lugares.

1.Cuando se crea una nueva factura - Las facturas disponibles para fusionar se muestran después de seleccionar el cliente, el sistema comprobará si hay facturas disponibles para fusionar en la factura que está creando para el cliente seleccionado.

2.Cuando previsualice la factura existente desde el área de administración - Las facturas disponibles se mostrarán en la parte superior y podrá hacer clic en el botón de edición para aplicar la acción necesaria.

3.Cuando edite la factura existente - Las facturas disponibles para la fusión se muestran inmediatamente después de entrar en el área de edición de facturas.

NOTA: Sólo se pueden fusionar facturas que pertenezcan a los siguientes estados: Impagada, vencida, giro.

Eq. Si la factura que edita tiene el estado Pagado parcialmente, no podrá fusionar las facturas existentes en esta factura con el estado Pagado parcialmente.

¿Cómo fusionar las facturas?

Cuando cree/edite una factura en la parte superior se mostrará un mensaje si hay facturas disponibles para fusionar.



Puede fusionar varias facturas haciendo clic en la casilla de verificación del lado izquierdo del número de factura.

Después de que el campo esté marcado, los artículos de la factura se añadirán automáticamente a la factura existente que está creando o editando actualmente.

Además, puede marcar las facturas fusionadas como canceladas en lugar de borrarlas, ya que las facturas fusionadas crearán huecos en los números de las facturas. Por favor, no fusione las facturas si no desea que haya huecos en su historial de facturas. También tiene la opción de ajustar manualmente los números de las facturas si desea rellenar los huecos.

Las facturas canceladas se excluyen del informe, los recordatorios atrasados.

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