Los registros de pago sólo pueden añadirse a partir de la factura. No existe la opción de añadir el registro de pagos sin factura.
Después de que se registre el pago, se enviará un correo electrónico directamente al cliente para informarle que el pago se registra en esta factura. Para editar el contenido del correo electrónico, vaya a Configuración -> Plantillas de correo electrónico -> Factura de pago registrada